Справочник НТД NormaCS
Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.
NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией ЗАО Нанософт.
NormaCS 3.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
Информационная полнота
- Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов.
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
- Широкие возможности подключения различных баз данных.
- Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
- Общее количество карточек документов превышает 100 тысяч, а количество текстов -80 тысяч.
- Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
- Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
- Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
- Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
- Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
- Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
- Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
- Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка
- Интеллектуальный поиск по номеру
- Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования
- Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
- Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
- Возможность создания поисковых запросов.
- Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
- Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Хранение предыдущих поисковых запросов.
- Возможность вывода результатов поиска на печать.
- Аннотированное представление результатов поиска.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
- Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
- Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
- Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
- Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
- Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений.
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
- Проверка актуальности ссылок.
- Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
- Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
- Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
- Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
- Интеграция с линейкой продуктов nanoCAD.
- Вызов NormaCS из среды nanoCAD.
- Простановка гиперссылок из чертежей nanoCAD на документы NormaCS.
- Функция НОРМААУДИТ.
- Интеграция с линейкой продуктов Компас.
Особенности интерфейса
- Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
- Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
- Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
- Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
- Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
- Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
- Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
- Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
- Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
- Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
- Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
- Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
- История доступа и избранные документы.
- История печати документов.
- Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
Особенности сетевого режима
- "Плавающая" лицензия
- Приоритеты и разграничение доступа пользователей
- История работы и аудит
- Защищенность данных на сервере
- Минимальная нагрузка на администратора
- Автономный режим работы
- Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS