Коллективная разработка документов

Система Корадо предназначена для коллективной работы, имеет развитые функции адаптации рабочего места пользователя и управления правами доступа в целях разделения полномочий, уровней ответственности, а также для защиты информации от несанкционированного доступа. 

Пользователи Корадо обладают регламентированными возможностями работы с информацией, определяемыми базовым набором функций и сервисов, которые предоставляются платформой, различными настройками системы и правами доступа. 

Каждый пользователь системы может осуществлять навигацию по разделам дерева объектов и другим панелям системы, принимать и отправлять почту, производить поиск информации, а также выполнять настройку интерфейса, личных данных и средств просмотра файлов. 

Каждый этап разработки документа имеет свое название. Для обеспечения цикла разработки и утверждения документа в системе Корадо предусмотрено четыре статуса документа: «В разработке», «Разработан», «Утвержден», «Аннулирован». В зависимости от того, на каком этапе разработки находится документ, на него могут накладываться различные ограничения по правам доступа, а также применяться различные команды маршрутизации. Например, разработанный документ нельзя продолжать редактировать, а возможными переходами будут команды «Вернуть в разработку» или «Утвердить».

Права доступа могут быть назначены на каждый документ системы. Для пользователей, работающих с документами, предусмотрено три основных вида доступа: 

• Разработчик - пользователь имеет право редактировать документ. 
• Утверждающий - пользователь осуществляет назначение разработчиков и утверждает разработанный документ. 
• Просмотр - пользователь видит документ в системе и может просматривать информацию, которая в нем содержится.

Работа над документом начинается с того, что руководитель разрабатывает корневую структуру хранения документов (например, создает новый раздел, который будет содержать разрабатываемый комплект документов). Далее руководитель может назначить ответственного за ведение раздела, который получит право создавать в нем документы, либо самостоятельно создавать документы и назначать на них разработчиков. 

Получив доступ, разработчик редактирует документ. Завершив разработку документа, он переводит его в статус «Разработан». При этом руководитель, утверждающий данный документ, получает по внутренней почте оповещение и документ для утверждения. Документ может быть утвержден руководителем или отклонен с указанием причины. 

Утвержденные документы, утратившие актуальность, могут быть переведены руководителем в статус «Аннулирован» с указанием причины аннулирования документа.