• Поиск документов и создание комментариев

Поиск

Корадо поддерживает несколько средств поиска, которые различаются по виду искомой информации и способу ее нахождения. В системе существуют средства поиска по сообщениям встроенной почты, пользователям системы, журналу событий. Но основным поиском в Корадо является поиск документов, который может быть осуществлен следующими способами: 

• поиск по атрибутам документа и связанной информации осуществляется средствами специального Мастера; критерии поиска вводятся в те же формы, что и при заполнении свойств документа, - это позволяет даже неподготовленному человеку успешно производить поиск; 
• произвольный поиск позволяет найти документы по атрибутам, пользователям, датам, статусам, содержанию файлов и другим параметрам. Важное отличие редактора запросов nanoTDMS Корадо от аналогичных средств СУБД заключается в том, что для составления запроса используются привычные термины и понятия системы, а не специальный язык запросов или мудреные имена полей таблиц базы данных; 
• фильтры позволяют быстро сузить объем найденной информации; 
• выборки представляют собой полученные в табличном редакторе сохраненные запросы, которые обеспечивают динамическое накапливание документов, удовлетворяющих условиям поиска. Уникальная особенность выборок nanoTDMSзаключается в возможности помещать их непосредственно в дерево объектов, что позволяет пользователям самостоятельно размещать в своих разделах сохраненные запросы, созданные администратором системы. Выборки могут производить поиск по всей базе данных или только в составе того раздела, куда они вставлены; они могут быть вложенными, а также имеют параметры, которые задаются по умолчанию или изменяются пользователем; 
• полнотекстовый поиск средствами СУБД SQL Server и Oracle позволяет находить файлы документов по тексту, который в них содержится; SQL Server и Oracle поддерживают значительный список форматов файлов (офисные форматы Microsoft, HTML, XML, ASCII и др.).

Создание комментариев к документам

Процесс коллективной разработки документа тесно связан его рецензированием. Для упрощения процесса рецензирования в системе Корадо предусмотрена возможность создания комментариев к документу. 

Комментирование обеспечивает функции добавления примечаний и правки документа, чертежа или иного информационного объекта при отсутствии прав на его редактирование. В Корадо комментарии являются такими же полноправными информационными объектами, как и документы, они имеют свой жизненный цикл и правила поведения: 

исходный (комментируемый) документ остается неприкосновенным, с созданием комментария права доступа к нему не изменяются. Эта особенность является главной в подходе к комментированию в системе Корадо; 
для одного исходного документа может быть создано сколь угодно много комментариев. Разработчик может отослать документ на проверку сразу нескольким специалистам - они создадут разные комментарии и будут вносить правки независимо друг от друга; 
комментарий обладает собственным набором прав доступа: всеми правами на него обладает только разработчик комментария; 
комментарии можно создавать для любых типов файлов, используя любой удобный редактор для осуществления функции «красного карандаша».